Angebotslinie – Anfrage zu Angebot
Das erste vollständige Angebot gewinnt. Oft ist genau das der Engpass.
Anfragen kommen als E-Mail mit Zeichnung, Leistungsverzeichnis oder formlosem Text. Bis daraus ein Angebot wird, vergehen Stunden Suche nach vergleichbaren Altvorgängen und Tage bis zum Versand. Die Angebotslinie macht daraus einen prüffähigen Entwurf – in Minuten statt Tagen.
Vorher – Nachher
So sieht der Weg von der unordentlichen Anfrage zum Angebotsentwurf aus. Probieren Sie es aus – die Demo läuft mit realistischen Beispieldaten direkt hier auf der Seite.
Eingang – so kommt es an
AW: AW: Anfrage Schutzverkleidungen – dringend
Hallo, wie eben am Telefon besprochen: wir brauchen für die neue Linie 3 Stück Schutzverkleidungen aus Edelstahl, Maße ungefähr wie beim letzten Mal, aber diesmal mit Sichtfenster.
Zeichnung hängt dran (Blatt 2 ist die aktuelle!). Material wie immer, gebürstet. Liefertermin wäre idealerweise in 6 Wochen, spätestens Ende des Quartals.
Können Sie uns kurzfristig ein Angebot machen? Der Einkauf drängt.
Danke und Grüße aus dem Werk, M. Leitner
Zeichnung_Verkleidung_final_v3 (2).pdf
2 Blätter · Bemaßung teils handschriftlich
Angebotsentwurf – zur Freigabe
Aus dieser Anfrage entsteht auf Knopfdruck ein prüffähiger Angebotsentwurf – mit Beispieldaten, direkt hier im Browser.
- Anfrage und Anhang lesen
- Anforderungen herausziehen
- Ähnliche Altvorgänge abgleichen
- Entwurf zusammenstellen
Erkannte Anforderungen
- Position
- Schutzverkleidung mit Sichtfenster, 3 Stück
- Material
- Edelstahl, gebürstet – wie Vorauftrag
- Maße
- laut Zeichnung Blatt 2, Bezug: Vorauftrag
- Liefertermin
- 6 Wochen gewünscht, spätestens Quartalsende
- Offen
- Sichtfenster-Ausführung – Rückfrage vorgeschlagen
Ähnliche Altvorgänge als Richtwert
- Vorgang 4712 – Verkleidung Linie 2, gleicher KundeÜbereinstimmung hoch
- Vorgang 4318 – Schutzhaube mit SichtfensterÜbereinstimmung mittel
Preisindikation
8.400 – 9.200 € netto
abgeleitet aus den Altvorgängen, vor Freigabe zu prüfen
Übergabe
- Als Dokument oder E-Mail-Entwurf
- Direkt ins CRM oder ERP, wo möglich
Rund 80 % direkt verwertbar – den Rest und die Freigabe übernimmt ein Mensch.
Beispieldaten, Ablauf gerafft – in der Praxis liegt der Entwurf in unter einer Minute vor.
Was das im Monat bedeutet
Annahme: rund 50 Minuten gesparte Such- und Schreibzeit pro Anfrage – konservativ gerechnet.
Wie das funktioniert
Anfrage rein
E-Mail, PDF-Zeichnung oder Leistungsverzeichnis werden gelesen und die Anforderungen strukturiert herausgezogen – auch wenn die Anfrage unvollständig oder formlos ist.
Abgleich mit Altvorgängen
Die eigenen früheren Angebote und Aufträge liefern die Richtwerte: Welche vergleichbaren Vorgänge gab es, was wurde kalkuliert, was hat sich bewährt.
Entwurf zur Freigabe
Heraus kommt ein prüffähiger Entwurf als Dokument oder E-Mail. Freigeben, anpassen, versenden. Wo Ihr System es hergibt, kann der Entwurf auch direkt ins CRM oder ERP wandern – das schaue ich mir pro System an, statt es pauschal zu versprechen.
Was das ehrlich leistet
Rund 80 % eines Entwurfs sind direkt verwertbar, der Rest ist Nacharbeit und Urteil. Die Freigabe bleibt immer bei einem Menschen – die Angebotslinie ersetzt keinen Kalkulator und keinen Vertriebler, sie räumt ihnen den Schreibtisch frei.
Zwei Nebenwirkungen, die sich rechnen
Kosten
Wer pro Anfrage nicht mehr eine Stunde sucht und tippt, gewinnt bei jedem Angebot Arbeitszeit zurück. Bei üblichen Anfragemengen sind das schnell mehrere Arbeitstage pro Monat.
Vertraulichkeit
Anfragen, Kalkulationen und Altangebote sind sensible Firmendaten. Die Angebotslinie läuft so, dass diese Daten im eigenen System bleiben – nicht in öffentlichen KI-Diensten.
Kein Konzept, sondern gebaute Praxis
Die zugrunde liegende Architektur – unstrukturierter Eingang, Abgleich mit Bestandsdaten, strukturierte Ausgabe – läuft produktiv bei einem Hersteller mit Partnervertrieb, dort direkt an dessen ERP angebunden. Das zeigt, dass die Anbindung an ein Bestandssystem funktioniert, wenn das System es zulässt. Wie weit sie in Ihrem Fall geht, ist eine Frage Ihres Systems, nicht des Prinzips.
Für wen das gedacht ist
Für produzierende Betriebe im Mittelstand – Maschinenbau, Fertigung, Zulieferer, Sonderbau – die Angebote heute aus E-Mail, Zeichnung und Erfahrung von Hand zusammensetzen. Kein Ersatz für ein großes Kalkulationssystem, sondern der leichte Schritt davor: aufsetzbar auf das, was da ist.
Wie lange dauert bei Ihnen der Weg von der Anfrage zum Angebot?
Im Gespräch sehen wir uns eine Ihrer echten Anfragen an – und was die Angebotslinie mit Ihren eigenen Altvorgängen daraus machen würde.