Digital Architect für den wachsenden Mittelstand
Ich kläre, wo Reibung, Kosten und Risiken in Ihren digitalen Abläufen entstehen – und verbinde oder ergänze bestehende Systeme, wenn es sich wirtschaftlich lohnt.
Geeignet für Unternehmen, die bereits Software besitzen – deren Abläufe aber trotzdem an Systemgrenzen hängen bleiben.
Viele bestehende Systeme lassen sich verbinden. Wo Standardschnittstellen fehlen, prüfe ich mit Ihnen wirtschaftliche Alternativen. Nicht jeder Prozess sollte automatisiert werden – und Ihr ERP muss dafür nicht ersetzt werden.
Jeder manuelle Medienbruch kostet Zeit und erhöht das Fehlerrisiko. Entscheidend ist, ob der vermiedene Aufwand den Bau und Betrieb einer Lösung rechtfertigt.
Kundenmandat
Catara Capital
Technical Lead für CRM-, Datenraum- und Prozessarchitektur
Frühere Arbeitgeber
Drei unterschiedliche Problemräume. Drei gebaute Beispiele dafür, wie ich Geschäftsfragen in funktionierende digitale Abläufe übersetze.
Werkzeuge für das Handwerk
Kleine digitale Helfer für die Arbeit, die zwischen Baustelle und Büro liegen bleibt.
Werklinie zeigt, wie ich wiederkehrende Büroarbeit in Handwerksbetrieben in kleine, bedienbare Abläufe übersetze. Bestehende Software bleibt erhalten; ergänzt wird dort, wo Informationen liegen bleiben oder Arbeit doppelt entsteht.
Pilotwerkstatt mit mehreren gebauten und live testbaren Modulen
Markt- und Partneranalyse
Öffentliche Marktsignale in nachvollziehbare Vertriebsentscheidungen übersetzen.
Markt-Radar entstand aus einer konkreten Vertriebsaufgabe eines Herstellers. Die gebaute Lösung verbindet öffentliche Signale, fachliche Kriterien und nachvollziehbare Belege. Die Übertragbarkeit auf weitere Branchen und Prozesse wird als Nächstes validiert.
Aus einem Kundenprojekt entstanden – Übertragbarkeit noch zu validieren
Dokumenten- und Freigabeprozess
Wenn Anfragen liegen bleiben, fehlt oft kein Können. Es fehlt ein durchgängiger Prozess.
Der gebaute POC zeigt, wie ich unstrukturierte Eingänge mit vorhandenem Unternehmenswissen verbinde und daraus einen kontrollierbaren internen Ablauf entwickle. Technisch machbar – der wirtschaftliche Nutzen wird im konkreten Betrieb validiert.
Gebauter POC – technische Machbarkeit gezeigt, wirtschaftlicher Nutzen noch zu validieren
Was Kunden sagen
"Marc implementiert nicht einfach Tools. Er denkt darüber nach, warum man sie braucht und was als nächstes kommt. Er hat unser CRM, unsere Automatisierung und den Datenraum so aufgebaut, dass sie wirklich zu unserer Arbeitsweise passen – und das System wächst mit dem Unternehmen mit."
Martha Mendes
CEO, Catara Capital
Prozess aufnehmen
Wirtschaftlichkeit bewerten
Prototyp entwickeln
Produktiv einsetzen
Das hängt von Schnittstellen, Datenzugang und Prozess ab. Ich prüfe die Machbarkeit, bevor ein Umsetzungsprojekt beginnt.
In der Regel nicht. Ausgangspunkt ist die vorhandene Systemlandschaft. Ein Wechsel wird nur empfohlen, wenn die bestehende Lösung wirtschaftlich keine tragfähige Anbindung erlaubt.
Wir grenzen einen konkreten Prozess ein, definieren Erfolgskriterien und testen zuerst einen kontrollierbaren Ablauf, bevor er produktiv eingesetzt wird.
Kritische Schritte erhalten Prüfungen, nachvollziehbare Protokolle und klare Wege für manuelle Freigaben oder Korrekturen.
Das klären wir vorab. Möglich sind Übergabe an Ihr Team, gemeinsamer Betrieb oder eine passende externe Betriebsverantwortung.
Beides kann sinnvoll sein. Datenschutz, vorhandene Systeme, Betriebskompetenz und Kosten bestimmen die Entscheidung.
Eine belastbare Einschätzung ist erst nach dem Prozess-Check möglich. Sie erhalten vor der Umsetzung einen klar abgegrenzten Vorschlag statt einer pauschalen Produktgebühr.
Der Einstieg
Ein strukturierter Blick auf Ziele, Prozesse und bestehende Systeme zeigt, was sich lohnt, was warten kann und was nicht gebaut werden sollte.
Lassen Sie uns die Situation konkret ansehen und klären, ob und wie ich Entscheidung, Architektur und Umsetzung übernehmen kann.
Mehr über mich →Marc Schraepler von Gerlach
Digital Architect für den wachsenden Mittelstand. Ich entscheide, was digital wirklich weiterbringt, und baue es selbst – von der Strategie bis zur laufenden Lösung.
© 2026 Marc Schraepler von Gerlach