Live-Demo für Kanzleien
Aus dem Chaos-Excel Ihrer Mandanten wird eine fehlerfreie BMD-/RZL-Importdatei.
Sichtbar wird dabei auch, was noch fehlt. Eine Stundenliste mit typischen Mandanten-Fehlern wird geprüft, korrigiert und in Ihr Import-Format übersetzt – bevor der Import abbricht, nicht danach.
So kommt die Stundenliste oft an
- Excel empfangen
- Geprüft
- Korrigiert
- RZL-Import-CSV
· Stundenliste
| Pers.Nr. | SV-Nummer | Name | Std. Normal | Status |
|---|
Fertige RZL-Import-CSV
In der echten Anwendung steht die Datei zum Download bereit. Diese Demo zeigt das Ergebnis, ohne Zugang zur echten Kanzlei-Anwendung zu geben.
Demo-Umgebung mit Beispieldaten. Freigabe und CSV-Erzeugung erfolgen in der echten Anwendung erst nach menschlicher Prüfung.
Was hier passiert
Ein Workflow liest die Excel-Datei eines Mandanten, löst verbundene Zellen auf, normalisiert Zahlen- und Datumsformate und prüft jede Zeile: fehlt eine Personalnummer, ist eine SV-Nummer unplausibel, stimmt die Summenzeile? Fehlerhafte Zeilen werden rot markiert und lassen sich direkt im Browser korrigieren. Ein Nachforder-Entwurf für fehlende Mandantendaten entsteht automatisch – versendet wird er nur, wenn Sie ihn freigeben.
Warum das Ihre Kanzlei entlastet
Lohnverrechnung ist fristkritisch: Lohnabgaben sind früh fällig, Anmeldungen müssen vor Arbeitsantritt erfolgen. Import-Schnittstellen wie die von RZL sind dabei streng – schon eine kleine Format- oder Summenabweichung lässt den Import abbrechen. Die Brücke fängt genau diese Fehler ab, bevor sie in Ihrer Kanzleisoftware zum Problem werden.
Was es nicht tut
Die Brücke ersetzt weder BMD noch RZL, rechnet keine Löhne und trifft keine steuer- oder sozialversicherungsrechtliche Entscheidung. Sie prüft Struktur, Vollständigkeit und Plausibilität – die fachliche Beurteilung bleibt vollständig bei Ihrer Kanzlei. Mehr zu meiner Arbeitsweise finden Sie unter Projekte.
Häufige Fragen
Nein. Die Kanzlei-Brücke ist ein Overlay – sie ersetzt nichts und entscheidet nichts. BMD und RZL bleiben Ihr Kernsystem. Die Brücke liest die Stundenliste des Mandanten, prüft sie und liefert eine fehlerfreie Import-Datei genau nach Ihrer Schnittstellendefinition.
In der Pilotphase gilt EU-/AT-Hosting, Datensparsamkeit und ein Auftragsverarbeitungsvertrag mit der Kanzlei. Die Verarbeitung ist transient, keine Langzeitspeicherung von Personendaten. Diese Demo läuft ausschließlich mit erfundenen Beispieldaten.
Der erste Schritt ist unverbindlich: ein Pilotmandat, ein Lohnprofil, ein Monat im Schattenbetrieb neben Ihrem bestehenden Ablauf. Erst danach wird über eine laufende Zusatzleistung gesprochen.
Die Brücke toleriert typische Abweichungen: verbundene Zellen, gemischte Datumsformate, Text in Zahlenfeldern. Für Mandanten mit besonders unruhigen Listen liefern wir zusätzlich eine geschützte Standard-Vorlage, die Fehler von vornherein vermeidet.
1 Pilotmandat, 1 Lohnprofil, 30 Tage Schattenbetrieb neben Ihrem bestehenden Ablauf.