L'IA au quotidien

Comment je travaille avec l'IA

J'utilise l'IA presque partout : pour les textes, la recherche, les concepts, les analyses et de petits programmes. La différence ne tient pas au programme. Elle tient à la préparation.

La plupart des gens recommencent chaque conversation de zéro. Pas moi. Je donne à l'IA des instructions de base fixes, comme on accueille un nouveau collaborateur le premier jour : qui je suis, comment je travaille, ce que je ne veux pas. On y lit par exemple qu'elle doit me contredire quand mon raisonnement boite. Et qu'elle doit signaler les suppositions comme telles.

Pour chaque projet client, je crée un espace de travail dédié. Il contient le savoir propre à ce projet : objectifs, décisions, interlocuteurs, ton. Tout est tenu à jour à un seul endroit, dans Notion. L'IA y va chercher l'information au lieu que je doive tout lui réexpliquer à chaque fois.

Ce qui se répète, je le rédige une fois sous forme de consigne. Comment un devis est structuré. Comment je formule mes e-mails. Chaque retour améliore un peu ces consignes.

Une règle s'applique toujours : l'IA propose, une personne valide. Dans un family office, par exemple, elle pré-trie le courrier entrant et propose des échéances. La décision revient à une personne.

Je teste d'abord les nouveaux outils sur mes propres tâches. Je ne recommande que ce qui a fait ses preuves.

Outils

J'ai essayé beaucoup de programmes d'IA. La plupart, je les ai supprimés au bout de quelques semaines. Ces quatre-là, je les utilise encore chaque jour. Aucune connaissance technique n'est nécessaire.

Que voulez-vous faire ?

Poser une question rapide, trouver des idées, ébaucher un texte → ChatGPT
Rédiger ou retravailler un texte long : rapport, lettre, candidature → Claude
Travailler avec Gmail, Google Agenda et un téléphone Android → Gemini
Comprendre vos propres documents : contrat, manuel, cours, compte rendu → Gemini Notebook

Règles d'or pour bien démarrer

C'est l'essentiel de nombreuses heures d'essais. En suivant ces neuf points, vous obtenez un résultat utilisable en dix minutes.

1. Un seul programme suffit. N'installez pas vingt applications. Commencez par une seule, ChatGPT est le choix le plus sûr, et n'en ajoutez une deuxième que lorsque vous atteignez une limite.
2. Commencer par une vraie tâche. Ne vous contentez pas de jouer. Prenez quelque chose qui doit de toute façon être fait aujourd'hui : la réponse au syndic, la liste de courses du week-end.
3. Parler plutôt que taper. Sur le téléphone, touchez le micro et parlez comme à un assistant. « Je dois écrire à mon propriétaire que le chauffage gargouille. Formule-le poliment mais fermement. » Pas besoin de commandes toutes faites.
4. Dire pour qui c'est. « Pour mon expert-comptable » donne un autre texte que « pour ma petite-fille ». Plus l'IA en sait sur l'occasion et le lecteur, meilleure est la réponse.
5. Relancer plutôt que recommencer. La première réponse est un brouillon. « Plus court. » « Plus formel. » « Explique-le pour quelqu'un qui n'y connaît rien. »
6. Un sujet par conversation. Une pour les vacances, une pour les impôts, une pour l'association. L'IA retient ce qui a déjà été dit dans la même conversation. Qui mélange tout dans une seule fenêtre obtient de moins bonnes réponses.
7. Vérifier soi-même l'essentiel. L'IA a toujours l'air sûre d'elle, même quand elle se trompe. Vérifiez vous-même les chiffres, les noms, les dates et les questions juridiques.
8. Dire une fois qui vous êtes. Dans les réglages, vous pouvez indiquer qui vous êtes et comment vous souhaitez les réponses, par exemple « court, sans jargon ». Cela vaut ensuite pour chaque nouvelle conversation. Chez moi, c'est le réglage le plus important de tous.
9. Ne rien saisir de confidentiel. Pas de mots de passe, de numéros de compte, de données de santé ni de documents d'entreprise. Et désactivez dans les réglages l'utilisation de vos conversations pour entraîner l'IA.